Power BI oktatás

Power BI oktatás kezdő és haladó szinten

Az Ön cégénél is elérhető a Microsoft Power BI alkalmazása, és érdeklődik a rengeteg grafikus ábrázolási lehetőség iránt, amit a program nyújtani tud, de a munkatársai egyelőre nem tudják pontosan, hogyan is fogjanak hozzá a riportok, grafikonok elkészítéséhez: ebben az esetben ez az oktatás nekik vagy Önnek szól.

Power BI riportok, dashboard-ok készítése

power bi oktatás grafikon készítés dashboard szolgáltatás támogatás

Vezetőként nagyon sok különböző terület szerteágazó problémáit kell kézben tartani, és ez egy adott nagyságrend felett nem megy másként, csak úgy, ha a rentgeteg adatot vizuálisan, ábrázolva tekintjük át. Így gyorsan képet lehet kapni arról, mi az, ami a tervek szerint működik és mi az, ahol beavatkozás szükséges.

» A Power BI segítségével a vezetőség egy központi helyen láthatja a cég különböző mutatóinak alakulását: árbevétel, kiszállítás, selejtarány, késésben lévő szállítások, munkaórák, emberi hatékonyság – bármi, amit adatokkal mérni lehet.

A Power BI program további lehetőségei, pozitívumai

  • Az adatok – és így a Power BI kimutatások – automatikusan is előállhatnak, például egy online frissülő SQL szerverből, így a weben lévő kimutatás mindig friss mutatókat tartalmaz
  • Automatikus frissülés esetén a Power BI riportok készítéséhez nincs szükség emberi munkaerőre: nincs késedelem és nincs hibázási lehetőség
  • A grafikonok, mutatószámok, KPI-ok vezetik a szemet: gyors áttekintést biztosítanak a vállalat működésének megítéléséhez
  • Ha egy egységes vállalati dashboard, “kimutatás-gyűjtemény” készül el, akkor nincs szükség a továbbiakban az egyes osztályoktól, munkatársaktól emailen bekéregetni a riportokat: minden menedzser egy helyen, ugyanabból a forrásból tud dolgozni.
  • Drill-down lehetőség: úgy is létre lehet hozni a háttéradatok struktúráját, hogy a Power BI kimutatások mélyre lebonthatóvá válhatnak: a kérdéses részre kattintva megnyílik a mögötte álló háttéradatok listája.

A Power BI oktatás részletes lépései

Excel-ből Power BI-ba adatok áttöltése

Az oktatás során egy konkrét vizualizációs projektet valósítunk meg. Úgy dolgozunk, ahogyan az a valóságban is történik: megnézzük, milyen adatok állnak rendelkezésünkre, és meghatározzuk, hogy azokat hogyan szeretnénk ábrázolni. Ahogyan legtöbbször a valóságban is, úgy az oktatás során is ki kell térnünk az adatok tisztítására, strukturálására, mert ha ezt elmulasztjuk, a Power BI által ábrázolt grafikonok, KPI-ok nem lesznek konzisztensek.

» Az oktatás gyakorlatorientált: az adatmodellezés elméletét mindenképp lefekteti, de ezen túl a Power BI program koncepciójára, használatára koncentrál

hogy az oktatásból kimaradt pontok is könnyen megtalálhatók legyenek.

Az oktatás során részletesen megismerjük a Power BI program működését

  • Adatok importálása Power BI-ba Excelből, SQL adatbázisból vagy szövegfájlból (CSV, TXT)
  • Adatok tisztítása az ábrázolás előtt: Power Query használata
  • Táblák összekapcsolása a Power BI-ban
  • Háttér- és látható szűrők alkalmazása a dinamikus grafikonok működéséhez
  • A szűrők viselkedésének beállítása: adott grafikonra, adott oldalra vagy a kimutatás egészére vonatkozzon
  • Vizualizációk: grafikonok, sebességmutatók, kördiagramok, lebomló diagramok, táblázatok létrehozása az adatokból
  • A grafikonok formázási beállításainak áttekintése
  • A háttéradatok, törzstáblák, táblakapcsolatok sajátosságai, amelyeket figyelembe kell venni a végső felhasználók szempontjából
  • Az adatok kimutatásán túl: a Power BI által végzett számítások áttekintése, például dinamikus százalékszámítás, varianciaanalízis
  • A kalkulációk programozásához a DAX nyelv ismertetése (nem mélységében, de a feladathoz megfelelő mértékig)
  • Gyakran felmerülő hibák lekezelése: az adatok frissítése során előforduló különböző látható vagy látens hibák forrásának felkutatása és kiküszöbölése
  • Az adatfeldolgozás három szintjének ismertetése, mely szintén szükséges a hibák feltárásához: adatforrás (pl. Excel) -> Power Query -> Power BI
  • A Power BI kimutatások optimalizálása telefonra és tabletre, valamint a képernyőre kerülő adatok adatok optimális kialakítása
  • Az elkészült grafikonok megosztásának lehetőségei, illetve a grafikonok publikálása a vállalat közös szerverére, ha ez rendelkezésre áll
  • Adatfrissítés automatizálásának módszerei, ha a feladat ezt lehetővé teszi, például SQL adatforrás esetén
  • Adatforrások változtatása vagy cseréje, ennek problémái és megoldásuk.

További szolgáltatások a Power BI oktatás mellett 

Ha úgy látja, munkatársai nem eléggé felkészültek, hogy önállóan készítsenek a forrásadatokból grafikonokat és KPI dashboard-okat, válasszon az alábbi szolgáltatások közül, vagy tekintse meg elkészült Power BI projektjeinket. De ha ez az, amit keres, csak görgessen lentebb!

Power BI támogatás

Személyre szabott Power BI dashboard, grafikon-fal készítése
Ön csak az adatokat adja – minden más a mi dolgunk!

Egyedi Excel riportok

Üzleti folyamatok, kimutatások automatizálása

Tegye hatékonyabbá munkatársai munkáját az Excel Power Query segítségével!

Power BI projektek

Portfoliónkban megvalósult Power BI fejlesztéseket talál
Merítsen ötleteket, hogy az Ön cége is proftálhasson belőle!

power bi képzés oktatás tanfolyam grafikonkészítés lehetőségek

Képzettségek a Power BI oktatás végeztével

Az oktatás után a résztvevők magabiztosan fogják tudni a Power BI programot használni onnantól kezdve, hogy hogyan szervezzék meg az alapadatok struktúráját, odáig, hogy hogyan publikálják az elkészült riportokat a webre.

A Power BI képzettségek az oktatás elvégzése után:

  • a grafikonok háttéradataiként szolgáló adatok összegyűjtése, rendszerezése
  • az adatok áttöltése a Power BI alkalmazásba akár Excelből, SQL adatbázisból vagy akár egy egyszerű szövegfájlból
  • a háttéradatok megtisztítása, hogy a riportokba csak a helyes adatok kerüljenek
  • a háttéradatok előszűrése, hogy a grafikonokba csak a szükséges adattömeg kerüljön
  • a Power BI alkalmazáson belül az adatok ábrázolása akár grafikonos, akár táblázatos formában
  • a képernyőn lévő szűrők létrehozása, így az kimutatások mindig az aktuális igényekhez fognak igazodni
  • külön telefonra vagy tabletre optimalizált kimutatási forma elkészítése
  • egy adatforrásból több különböző, de összefüggő Power BI kimutatás létrehozására
  • a háttéradatok helyes összekapcsolásával rugalmasan szűrhető, alakítható dashboard, riportgyűjtemény kialakítása
  • automatikusan frissülő, a weben bárki számára elérhető Power BI grafikonok készítése.
Power BI grafikon tablet telefon

Fontos tudnivalók a Power BI oktatáshoz

Az oktatást nem szükséges széles körben elvégezni: egy cégnél elég egy-két munkatárs, aki tisztában van a Power BI kezelésével és megvan a hozzá szükséges technikai affinitása. Az határozott előny, ha ezek a kollégák ismerik a cég működését és tisztában vannak vele, hogy a vezetők számára milyen adat hordoz értéket és melyik nem. Az oktatáshoz nagy segítség, ha a munkatárs otthonosan mozog az Excelben, de még inkább az, ha foglalkozott már nagy adattáblákkal, mivel ezek a tapasztalatok magukban foglalják, hogy az adatszerkezet mint olyan nem lesz ismeretlen számára.

Szükséges előzetes képzettségek az oktatás alkalmazásához

A tréning hatékony elvégzéséhez hasznos, ha a munkatársaknak van már tapasztalatuk a következő területeken:

  • Excelben nagy tömegű adatok kezelése
  • Excelben grafikonok készítése
  • Excelben a VLOOKUP / FKERES függvény használata (a táblákba szervezett adatok egymáshoz kapcsolódása kapcsán)
  • Adatkapcsolatok, táblakapcsolatok SQL-ben vagy Power Pivotban

Nem probléma, ha a fenti ismeretek valamelyikével a munkatárs nem rendelkezik, de ha nincs egyáltalán tapasztalata az adatkezeléssel kapcsolatban, akkor gyakorlatilag nem fog profitálni a Power BI oktatásból, vagy nem olyan mértékben, ahogyan azt a megrendelő szeretné. Ebben az esetben ajánljuk a Power BI támogatási szolgáltatásunkat, ahol különleges szakmai elvárás nélkül elkészítjük a Power BI kimutatást vagy dashboard-ot, a munkatársaknak csak a kezelését kell elsajátítani. Ennek részleteit a Power BI támogatás weboldalunkon találja meg.

A Power BI oktatás eredménye

Power BI grafikon minta példa promo kép

Az oktatást követően a munkatársak képesek lesznek

  • Meghatározni a szükséges adatforrásokat
  • Megtisztítani azokat a hibás adatoktól
  • Adatmodellt készíteni, vagyis összekapcsolni különböző adattáblákat
  • Különböző, a célnak megfelelő grafikont, KPI-t a riportterületre helyezni és azt beállítani
  • Szűrőket alkalmazni a grafikonok dinamikus működése érdekében
  • Telefonra vagy tabletre optimalizált elrendezést készíteni
  • Automatikus frissítést beállítani
  • A Power BI riportot publikálni, ha ez a lehetőség adott a cégnél.
power bi oktatás előadó helyszín tantermi online

A Power BI oktatás időtartama, módszere és helyszíne

Az oktatás egy napos időtartamra van tervezve, a javasolt kezdés 8:30 vagy 9:00 óra, a hossza 8 óra, másfél óránként 15 perc szünettel. Mivel az oktatás során nagy ismeretanyag kerül átadásra mind a Power BI program kapcsán, mind az azt kiszolgáló háttéradatok részéről, így a napi időbeosztást fontos tartani.
A témakör jellegéből fakadóan általában kis létszámú csoporttal dolgozunk (jellemzően 2-3 fő), így megoldható az online oktatás is, ebben az esetben a Microsoft Teams program használata preferált. Ettől függetlenül sok pozitívuma van a kihelyezett Power BI oktatásnak, igény szerint ezt is lehet választani.

A Power BI oktatás alapvetően a fent vázolt tematika alapján történik, ez megfelelő minden munkatárs számára, aki most ismerkedik a kimutatások, grafikonok online térbe helyezésével. Ezen felül lehetőség van haladó oktatást kérni: ebben az oktatási formában viszont már konkrét részterületekre fókuszálunk, így ez másfajta, további felkészülést igényel az oktató részéről. Ebben az esetben előzetes egyeztetés szükséges az igényelt Power BI témakörök kapcsán.

Általános Power BI oktatás

Időtartam: 8 óra
1 fő: 150 000 Ft + áfa
Minden további fő:
30 000 Ft + áfa

Haladó Power BI oktatás

Előzetes egyeztetést és igényfelmérést követően egyedi árajánlat alapján

Amennyiben ajánlatunk felkeltette az érdeklődését, a lenti elérhetőségek bármelyikén tudja megrendelni az oktatást vagy egyeztetni a további lépések kapcsán. Örömünkre szolgál, ha a szolgáltatásunkkal támogathatjuk üzleti céljai elérését!

    Érdeklődés a Power BI szolgáltatások iránt